页眉页脚在论文排版中,是困扰大部分人的一个问题,当我们学会如何为一篇论文设置页眉文字和页脚页码时,就可以说完全掌握了页眉页脚的原理。

页眉页脚的设置是以“节”为单位,下面我们从节、分节符为入口,讨论论文中的分节和页眉页脚设置。

一、节和分节符

在同一个文档中,不同章节的页眉页脚不同,这都离不开“节”,节是设置版式的单元,不同节的版式可以不同。

要想看到分节符,需要先打开【显示编辑标记】。

Word中实现节的方式就是使用【分节符】,如果没有使用分节符,就默认将整篇文档视为一节。

当需要分节的时候,我们需要使用【布局】选项卡下的【分隔符】,从中选择需要的分节符。

不同的节,我们可以设置不同的版式,如:

1.纸张大小和方向;

2.打印机纸张来源;

3.页边距;

4.文本对齐方式;

5.页眉和页脚;

6.页码编号:可以中断然后重新计数;

分节符共有四种:

1.下一页分节符

插入这个分节符可以让下一节的内容在下一页显示。

这是使用概率比较高的分节符类型。’

2.连续分节符

当前节和下一节在同一页面中,常常用来页内的排版。在不同节设置不同的格式,如列数,行号,页边距等。最常用的一个案例是在小论文中,摘要使用一栏,而正文使用两栏。

3.偶数页分节符

使新的一节从下一个偶数页开始。如果下一页是奇数页,这一页将保持空白。常常用在书籍排版中,要求新的一节总是显示在右侧版面。

4.奇数页分节符

与偶数页分节符类似。

在以前的文章中讲解过【分页符】,【分页符】和【下一页分节符】的区别在于,前者分页后,所有页面还是在同一节内,会使用同一节的版式,而后者的前后两页分属不同的节,可以设置不同的版式。

二、设置页眉

论文中的页眉要求经常是这样的。

在摘要前不需要设置页眉页脚,摘要和目录设置页眉,目录后正文的页眉与每章的标题相同。

设置步骤如下:

1.插入下一页分节符

将需要页眉和不需要页眉的章节分开。即在独创性声明后添加下一页分节符。

2.取消【链接到前一节】

双击页眉区域,将【链接到前一节】取消掉。

3.在页眉处插入StyleRef域

如果不使用StyleRef域的话,我们手动输入一个页眉则会使摘要后的所页面页眉相同。当然如果学校没有要求论文的正文页眉是章节的章标题的话,我们也可以手动输入页眉。

点击【插入】→【文档部件】→【域】→【StyleRef】→【标题1】,默认是只插入标题而没有标题编号的,如果想要【标题编号+标题】的形式可以添加两个StyleRef,第一次选择【插入段落编号】,第二次不选择。

这样页眉就是每章的一级标题了。

4.如果想要奇数页和偶数页的页眉不同只需要勾选【奇偶页不同】,然后分别在奇数页和偶数页输入页眉文字即可。

三、页脚和页码系统

页码可以在页面除了正文区域外的任意区域出现,但在论文中,最常见的是在页脚。

1.在页脚处添加页码

双击页脚处→选择【页码】

Word中内置了许多页码样式,可以直接选用。

2.利用域在任意位置插入页码

在需要插入页码的位置插入文本框:【插入】→【文本框】→【绘制横排文本框】。

插入页码:【插入】→【文档部件】→【域】→类别选择【编号】→域名选择【page】→选择页码格式→【确定】

3.设置页码格式