一、函的概况

函是上下级之间、平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。

二、函的适用范围及分类

(一).适用于不相隶属单位之间商洽工作(商洽函)

(二)适用于同单位各部门之间工作联系(联系函)

(三)询问或答复问题 (问答函)

三、函的特点

(一)适用范围广泛,使用灵活方便。

(二)主送机关只能有一个。

(三)单一性(一事一函)。

四、函写作的基本格式

(一)标题

由发文机关+主要内容+文种构成。

(二)正文

1、发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等;复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。

2、发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容,并向对方提出希望或要求。复函要有针对性地写答复事项,即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。

3、结束语

发函,按是否要回复的要求用不同的惯用语,如要对方回复,一般用“特此函询,请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”;如无须对方回复,一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。

五、范例:函的结构、内容和写法

(一)标题

发函用《关于XXXX的函》

复函用《关于XXXX的复函》

正式公函,应在标题下方标注发文字号。

(二)主送单位

发函可多头,复函主送来函单位。

(三)正文

1、开头—发函说明缘由、目的,商洽工作、情况交代清楚;

复函引述来函日期、发文号做起首语,表明收到函。


2、主体---发函写清商洽、询问、请求的事项, 明确具体;

复函要针对来函事项逐一郑重作答,不能回避不答。


3、结尾---发函用“盼复”、“请回复”、“专此函达”

复函用“特此复函”、“此复”

(四)发文单位和日期

同公文,有的加盖公章,有的写明抄送单位。

六、函的写作的注意事项

(一)一函一事。

(二)注意行文简洁明确,用语把握分寸。

(三)以陈述为主,语言朴实,语气恳切,态度谦逊

(四)函具有实效性,处理函件要迅速、及时。

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