随着国内疫情得到有效控制,许多企业纷纷迎来复工复产。然而,办公族们远程办公形成的一些好的办公习惯,依然保留了下来。比如,许多人会将需要共享的资料上传至百度网盘的共享文件夹中,以实现更快、更好的文件传递效果。

  艾媒咨询数据显示,疫情期间,国内在线办公企业数量超过1800万家,在线办公人数超过3亿。在此背景下,线上文件传输速度慢、文档交接困难,成为了困扰职场人士的难题。比如,公司坐班期间,拷贝几个G的资料递个U盘就能轻松搞定,而线上传递往往需要花费大半天的时间。这样一来,无疑会极大地降低在线办公的效率,对于需要处理大量视频和文档资料的设计人员而言,更是堪比噩梦般的存在。

  在这方面,百度网盘的共享文件夹功能可有效地解决这一问题。用户可以将需要共享的资料,放入共享文件夹中,然后邀请百度网盘好友或手机联系人加入共享。如此一来,这些受邀加入的成员可以直接从共享文件夹中下载资料,无需再进行一对一的文件传输。与此同时,这些成员还可以直接往共享文件夹中上传数据,达到“你有我有大家都有”的效果,从根本上解决了在线办公期间文档难交接的问题。

  当然,提及文件共享,安全自然要放在首位,百度网盘共享文件是否比U盘传输更安全?据了解,百度网盘文件共享过程中,只要共享者不邀请陌生人加入共享或将共享链接分享到公开场合,就可以有效保证共享文件的安全性。

  此外,多人共享文件时,很容易造成文件版本混乱。比方说,小 A 在共享文件夹中上传了一份论文文档,若干天后发现论文文档发生了改动,而这就需要借助百度网盘的会员权益——“文件历史版本回溯”功能了。小A可以通过百度网盘Windows客户端开启备份后,不仅可以回溯至过去的文件版本,还可以知道是谁改动了文件。目前,百度网盘Windows客户端可支持回溯所保存文档的100个历史版本,在办公、学习、科研等文件的共享过程中往往能够发挥重要的作用。

  而更为便捷的是所有加入共享的成员,百度网盘文件还可以直接将数据或分享给微信好友或朋友圈。让同事间的交流和数据分享变得更加流畅,从而大幅提升在线办公的效率。据百度发布的复工大数据报告显示,在“云复工”成为“新常态”的背景下,百度网盘企业日活用户涨幅超过50%。

  未来,随着在线办公的发展以及百度网盘自身技术的升级,诸如共享文件夹、云端处理等功能有望发挥出更大的作用。在此基础上,百度网盘有望进一步提升用户体验,巩固行业地位,并加速在线办公产业价值的释放。